Hashimoto: "Todo plano de negócios exige uma boa dose de adivinhação".
A falta de planejamento é uma das principais causas de mortalidade de micro e pequenas empresas no Brasil. Por mais que o perfil empreendedor e a disposição para trabalhar muito tenham papel decisivo no sucesso de um negócio, o plano de negócios é uma ferramenta indispensável para fazer da sua ideia uma empresa que funcione e dê lucro.
Mas o plano de negócios é um desafio para muitos empreendedores de primeira viagem e para aqueles que empreendem com a cara e a coragem, sem contar com muita capacitação ou apoio. Para saber mais sobre a importância do planejamento para o sucesso de uma empresa e entender melhor como ele pode ser feito, o Empreendedores conversou com o professor Marcos Hashimoto, especialista em planejamemto de negócios e empreendedorismo corporativo, docente do Insper Instituto de Ensino e Pesquisa, em São Paulo, e autor de diversos livros, como Lições de Empreendedorismo e Espírito Empreendedor nas Organizações. Confira a seguir.
Empreendedores: O senhor acha que é possível fazer um plano de negócios sem a ajuda de um especialista?
Hashimoto: Sim, acredito que é possível. Para fazer um bom planejamento, é preciso saber fazer as perguntas certas. Seu plano de negócios será desenvolvido a partir das respostas a essas perguntas. Por exemplo: quanto do produto eu terei que vender por mês para pagar as minhas despesas e ter lucro? Quem não tem muito conhecimento ou experiência na área pode contar com o bom senso, que muitas vezes já é o suficiente. O ideal é procurar se informar por meio de sites, blogs, publicações ou cursos para adquirir algum conhecimento que possa ajudar a chegar a essas perguntas.
Além das perguntas certas, que outros elementos não podem faltar em um bom plano de negócios?
Todo plano de negócios exige uma dose de adivinhação, que deve estar o mais próximo possível da realidade. Só vale a pena planejar se esse planejamento estiver embasado em dados concretos, em estudos bem feitos e numa boa dose de experiência do empreendedor no negócio ou setor. O segundo elemento de um bom planejamento é a capacidade de adaptação do plano. Você escreve o seu plano tomando como base alguns fatos que você tem, mas à medida que as circunstâncias vão mudando é preciso adaptar o planejamento à nova realidade. O plano de negócios é um documento vivo, flexível às mudanças, mas o objetivo permanece. Outro elemento importante é o horizonte de tempo. Quanto mais longo for o prazo das ações previstas, maior a chance de não acontecer o que foi planejado. Bons planos são detalhados no curto prazo, quando as variáveis são mais previsíveis e controláveis, e mais abrangentes no longo prazo, servindo apenas como indicadores de direção, com poucas ações operacionais.
Qual é o prazo ideal para planejar?
Depende da natureza e da complexidade do negócio. Para uma empresa que está fabricando um novo software, por exemplo, o retorno do investimento pode levar mais tempo do que o de uma academia. Independentemente do prazo ser longo ou curto, é preciso ter uma boa visão de futuro. Tem que imaginar o futuro e saber onde se quer chegar. A maior parte dos empreendedores bem sucedidos são aqueles que conseguiram vislumbrar onde gostariam de estar no futuro. As metas e objetivos devem estar conectados a essa visão do futuro.
Qual é a diferença entre planejamento estratégico e plano de negócios?
Para muitos estudiosos essa diferença não existe. A estratégia é a escolha do caminho que se quer seguir. Você tem um objetivo e escolhe o caminho que pareça mais adequado. O planejamento vem depois. Ele vai pormenorizar o modo como você vai chegar lá, com metas detalhadas, prazos e tarefas bem definidas. Ele vai ajudá-lo a concretizar a estratégia que você escolheu. O planejamento estratégico acaba fazendo parte do plano de negócios.
