Sexta-feira, 20 de dezembro de 2013
Mantenha a produtividade até o fim do ano
Confira algumas dicas para conciliar a rotina profissional e os planos para as festas de Natal e Reveillon
Você tem muita coisa para fazer até o final do ano? Precisa manter a rotina na empresa, organizar a ceia de Natal, comprar os presentes, convidar os amigos e familares para a festa de Reveillon, planejar as férias da família, sem deixar cair o desempenho em nenhuma das atividades? Tudo isso concluindo os projetos, liderando a equipe? Calma, é possível! Mas desde que você se conheça e planeje a sua rotina de acordo com as suas características, como agilidade, concentração, perfeccionismo. Confira algumas dicas que te ajudarão.
Trace metas do jeito certo
Antes de definir as metas para os próximos dias e se comprometer com ações que, de repente, você não conseguirá cumprir, você precisa se conhecer. Quanto tempo leva para fazer cada coisa? Você é uma pessoa rápida, criteriosa, detalhista? Faça um teste: defina um número de atividades e avalie, ao final do dia, se conseguiu realizar. Assim, você descobre a sua própria capacidade.
Priorize
Definir o que é a prioridade do seu dia é essencial para fazer uma boa administração do tempo. O grande segredo é fazer isso no dia anterior, antes de dormir. Pense: o que é importante, mas não é urgente. O que é urgente, mas é operacional e você pode delegar. Com um cronograma das atividades "entregáveis" você consegue cumprir tudo dentro do prazo e não prioriza aquilo que pode ser deixado para depois.
Faça pausas para o cafezinho
Ao fazer uma pausa para tomar um café, você muda de ambiente, caminha um pouco, conversa com as pessoas e esse é um momento importante para recuperar a concentração. Ao tomar um cafezinho, você está dando um descanso para aqueles sistemas neurais que estavam trabalhando tanto.
Além disso, pequenas doses de cafeína, sem exagero, podem estimulá-lo.
Pare de procrastinar
Para cortar esse hábito é preciso se conhecer. Pergunte a você mesmo: o que me faz procrastinar? Qual é o "gatilho" que me faz adiar algumas atividades? É por que eu acho difícil ou não estou preparado? Tenho preguiça porque vai me desgastar emocionalmente? O cliente é mais complicado, então, vou deixando ele para depois. Evite a procrastinação, entendendo o "gatilho". Quando você enfrenta e tem bons resultados, passa a ter um novo comportamento, mais confiante na sua capacidade. Você passa a não mais adiar as tarefas difíceis.
Delegue
A habilidade de delegar hoje é uma das principais características de um executivo, é uma das melhores competências dentro de uma organização. Isso porque o grande desafio dentro das empresas é tempo. E quando você delega, você ganha tempo. Mas para delegar, é preciso fazer isso de forma positiva: a pessoa tem condições de executar essa atividade? Quanto tempo você terá que investir para ensinar o que deve ser feito? Se achar que vale a pena, deixe a pessoa livre para fazer a ação. Explique o que quer, mas não como quer. Explique o que deve ser feito e porque, mas não diga como ela deve fazer. Com autonomia, ela vai se sentir valorizada.
