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Faça seu tempo render mais
Todo mundo já ouviu falar que "tempo é dinheiro". Mas de que vale o dinheiro se você não tem tempo para aproveitá-lo? E ultimamente temos tanta coisa para fazer que não sobra tempo para nada e você provavelmente já pensou que o dia deveria ter 48 horas para você conseguir resolver todos os problemas do dia a dia, não é? Podemos dizer que hoje o tempo é um bem ainda mais escasso que o dinheiro!
Mas quanto tempo do seu dia você gasta com atividades que não são tão importantes assim, mas acabam entrando no caminho do que realmente importa? Você não se sente frustrado pensando que perde muito tempo com coisas que não agregam valor à sua vida? É para resolver essa frustração que se desenvolveram métodos de administração do tempo, que podem te ajudar e muito a ter um dia a dia mais equilibrado, com tempo para resolver todos os problemas, focar no que é importante para seus planos de vida e ainda curtir a família e o lazer.
O principal nome da administração do tempo no Brasil é o consultor Christian Barbosa, que desenvolveu o método da "Tríade do Tempo". Ele separa as tarefas que você tem que realizar entre importantes, urgentes e circunstanciais. Na tríade ideal, você deve dedicar 70% do tempo as coisas importantes, 20% às urgentes e 10% as circunstanciais. Mas para a maioria das pessoas é o contrário.
Como ganhar mais tempo?
Para Christian, diminuir o peso das tarefas urgentes é o caminho mais fácil para ganhar tempo. Você tem que pensar porque essa atividade se tornou urgente, como poderia ter prevenido essa urgência e se planejar para evitar que isso se repita no futuro. Já as circunstanciais são mais difíceis de eliminar, pois são todos aqueles imprevistos que se colocam no seu caminho durante o dia, aquelas pequenas interrupções, telefonemas indesejados, ter que lidar com problemas do banco e pedidos de ajuda dos colegas e amigos. Para Christian, vencer esse desafio de tirar as circunstâncias da frente exige manter-se sempre focado no seu objetivo principal e saber dizer não se alguém pedir algo que interfira nesse objetivo.
Não é nada fácil! Mas tente começar a exercitar essas recomendações e com certeza os resultados virão! Com Gustavo Cerbasi, autor de “Casais inteligentes enriquecem juntos”, Christian escreveu “Mais tempo, mais dinheiro”, livro no qual eles tentam conciliar a riqueza material com a qualidade de vida proporcionada por uma administração consciente do tempo. O livro é um bom presente para aquele amigo ou parente que vive reclamando não ter tempo para nada! Veja algumas das dicas que eles dão:
1. Automatize e organize
As tarefas que se repetem todos os dias podem ser automatizadas - usando a tecnologia ao seu favor, você pode eliminar tarefas chatas como ir ao banco. Coloque as contas no débito automático e abuse da internet para resolver problemas. E a organização é sempre o primeiro passo para administrar o tempo. Faça uma lista de suas atividades e organize por prioridade e tempo que pretende dedicar a cada uma delas.
2. Reconheça suas distrações
Não dá para fugir das distrações, ela estão sempre à espreita. Mas as reconheça quando acontecem, para evitar que se repitam no futuro.
3. Faça pausas para coisas que você gosta
Por mais atarefado que você seja, não deixe de separar algum tempo para atividades que te dão prazer. Praticar esportes, ir ao cinema, ler um livro, ir a um restaurante... Isso renova as baterias e te deixa mais disposto para encarar as tarefas do dia a dia.
4. Nunca faça multitarefa
Nos últimos tempos fomos condicionados a fazer várias coisas ao mesmo tempo. Trabalhar numa planilha do Excel enquanto lê um texto de um blog e posta no Facebook e ouve música e paga conta no internet banking... Estudos mostram que fazendo muitas coisas ao mesmo tempo você não faz nada direito e acaba perdendo mais tempo.
5. Descubra seu ponto produtivo
Alguns se sentem mais dispostos e produtivos de manhã, outros não conseguem acordar cedo de jeito nenhum e só quando o sol se põe tem energia para desempenhar as tarefas do dia. Seu corpo tem um ritmo natural de funcionamento com altos e baixos. Priorize tarefas de maior complexidade para pontos do dia de maior energia.
6. Delegue tarefas corretamente
Você é do tipo que acha que tem que resolver tudo sozinho e é fiel à máxima "se quiser algo bem feito, faça você mesmo"? Bem, é hora de aprender a delegar tarefas para pessoas de sua confiança para deixar de ficar sobrecarregado. Delegue tudo o que puder, transferindo todos os detalhes que tem em mente para a pessoa que vai realizar a tarefa. Lembre-se que quanto mais detalhes você der, mais chances da tarefa sair correta, e delegue sempre com antecedência!
7. Diga pelo menos um não por dia
Algumas pessoas não conseguem dizer não, e ficam atoladas em tarefas circunstanciais imprevistas. Faça o exercício diário de negar alguma atividade que não considera importante e vai desperdiçar seu tempo.
8. Aplique a colaboração
Assim como delegar tarefas aos outros, trabalhar em equipe ajuda você a não se sobrecarregar e fazer as coisas mais rapidamente. Dividir bem as funções e explicar bem o que cabe a cada um fazer é fundamental para tornar a resolução de tarefas mais eficiente. Essas dicas servem para você usar no trabalho e também na administração da casa e da família e em todas as outras tarefas que você tem que resolver todos os dias!
Fonte: blog da Cônsul.
