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Dificuldades enfrentadas pelas empresas para adequarem sua escrituração
Um número elevado de empresas enfrenta problemas para adequação ao Sped (Sistema Público de Escrituração Digital), criado pela Receita Federal do Brasil (RFB) e que determina a transferência para o meio eletrônico e o envio ao Fisco de todas as obrigações contábeis e fiscais.
De acordo com os estudos especializados, 89% das empresas entrevistadas têm grau médio ou alto de dificuldade e, destas, a maior parte (37%) vê como o maior obstáculo questões ligadas à tecnologia de implementação, entre os quais o desafio da configuração correta dos programas (35%), seguido pela demora em atualização dos sistemas pelos provedores de tecnologia (26%).
Profissionais da área ressaltam que, mesmo com a companhia estando com todas suas obrigações fiscais em dia, as mudanças constantes das normas exigem atenção, principalmente por parte de sua software house – terceirizada que dá suporte e atualiza os sistemas que alimentam o Fisco conforme as alterações na legislação.
Executivos do setor de contabilidade também destacam problemas desses provedores. Dizem que muitas empresas de software fazem programas para atender o Fisco, mas que não são bons para a empresa.
Entretanto, o problema não é apenas de atualização dos softwares de envio dos dados, pois há empresas que contam com uma divisão de sistemas. Verifica-se que há várias barreiras, uma vez que a legislação é complexa, os prazos são curtos e a informação tem de nascer certa no cliente. Acrescenta-se o fato de que os programas validadores da RFB não informam, na hora em que o documento é enviado, se há erros de informações. Muitas vezes, toma-se conhecimento do fato apenas quando vem a autuação.
Observa-se que quando as primeiras exigências de informações do Sped começaram (no ano de 2009), o Fisco estava de olho no envio dos documentos, mas agora entrou em nova fase, que vai exigir ainda mais cuidado dos empresários.
